İlgili Kişi Başvuru Formu
Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 11'de sayılan haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna yapacağınız başvuruyu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ("Tebliğ") uyarınca kolaylaştırmak için hazırlanmıştır. Formu kullanmanız zorunlu değildir; Tebliğ'deki bilgileri içeren her yazılı başvuru kabul edilir.
1. Veri Sorumlusu
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Unvan | Talya Smart Investment Yatırım Anonim Şirketi ("Kolay Tercüman") |
| Adres | Ege Üniversitesi Teknopark, Erzene Mah. Ankara Cad. Ebiltem No: 172/14, 35100 Bornova / İzmir |
| Ticaret sicili | İzmir Ticaret Sicili, 259504 |
| VERBİS | Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği istisna eşiklerinin altında olduğumuzdan Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğümüz bulunmamaktadır |
| E-posta | info@kolaytercuman.com |
2. Hızlı yol: hesabınızdan talep
Kolay Tercüman'da müşteri hesabınız varsa, aşağıdaki iki talebi bu formu doldurmadan Panel → Profil → Veri talepleri bölümünden açabilirsiniz. Kimliğiniz hesabınızla doğrulandığı için ek belge istenmez.
- Verilerimin dökümü (erişim): hesabınıza bağlı kişisel verilerinizin dökümü hazırlanır ve indirilmeye açılır. Hazırlanan dosya güvenlik nedeniyle 24 saat indirilebilir kalır; sonra silinir, gerekirse yeniden talep edebilirsiniz.
- Hesabımın ve verilerimin silinmesi: talebiniz 30 günlük bekleme süresinden sonra uygulanır; bu süre içinde talebinizi aynı ekrandan geri çekebilirsiniz. Talebinizin kabul edildiği ve uygulanacağı tarih, KVKK md. 13'teki 30 günlük süre içinde size bildirilir.
Diğer haklarınız (düzeltme, itiraz, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, zararın giderilmesi vb.) veya hesabınız olmadan yaptığınız başvurular için aşağıdaki formu kullanınız.
3. Başvuru yolları
Tebliğ md. 5 uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
| Yol | Nasıl | Açıklama |
|---|---|---|
| Şahsen | 1. bölümdeki adrese elden teslim | Islak imzalı form ve kimlik belgesiyle; zarfın üzerine "KVKK Bilgi Talebi" yazınız |
| Posta | 1. bölümdeki adrese iadeli taahhütlü veya noter aracılığıyla | Islak imzalı form; zarfın üzerine "KVKK Bilgi Talebi" yazınız |
| Güvenli elektronik veya mobil imza | info@kolaytercuman.com | Formu güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayıp gönderiniz |
| Kayıtlı e-posta adresiniz | info@kolaytercuman.com | Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden gönderiniz |
4. Başvuru sahibinin bilgileri
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Adı soyadı | |
| T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası) | |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | |
| Telefon numarası | |
| Bildirime esas e-posta adresi | |
| Platform'da kayıtlı e-posta adresiniz (farklıysa) | |
| Varsa ilgili teklif talebi veya sipariş numarası |
5. Kolay Tercüman ile ilişkiniz
Başvurunuzun doğru kayıtlarda aranabilmesi için uygun olanı işaretleyiniz:
- [ ] Müşteri (teklif talep eden veya sipariş veren)
- [ ] Tercüme ofisi yetkilisi veya çalışanı — Ofis unvanı: ……
- [ ] Tercüman
- [ ] Bize ulaştırılan bir belgede adı veya bilgisi geçen kişi (belgeyi yükleyen siz değilsiniz)
- [ ] Tanıtım iletisi aldığım işletme yetkilisi
- [ ] Web sitesi ziyaretçisi
- [ ] Geri bildirim formunu kullanan kişi
- [ ] Diğer: ……
6. Talebiniz
Talep ettiğiniz hakkı veya hakları işaretleyiniz:
| # | Talep | KVKK |
|---|---|---|
| 1 | [ ] Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum | md. 11/1-a |
| 2 | [ ] Kişisel verilerim işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum | md. 11/1-b |
| 3 | [ ] Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum | md. 11/1-c |
| 4 | [ ] Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum | md. 11/1-ç |
| 5 | [ ] Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum (doğru bilgiyi ve varsa belgesini ekleyiniz) | md. 11/1-d |
| 6 | [ ] Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum | md. 11/1-e, md. 7 |
| 7 | [ ] 5. veya 6. satırdaki işlemlerin verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum | md. 11/1-f |
| 8 | [ ] Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhime ortaya çıkan sonuca itiraz ediyorum | md. 11/1-g |
| 9 | [ ] Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum (zararı ve dayanağını açıklayınız) | md. 11/1-ğ |
| 10 | [ ] Açık rızama dayanan işlemeye ilişkin rızamı geri alıyorum (hangi işleme: ……) | md. 5/1 |
| 11 | [ ] Ticari elektronik ileti (kampanya ve bilgilendirme e-postası) almak istemiyorum | 6563 s. Kanun md. 8 |
Talebinizin açıklaması (konu, tarih aralığı, ilgili kayıt; ne kadar ayrıntılı yazarsanız o kadar hızlı yanıt verebiliriz):
……………………………………………………………………………………
7. Silme talepleri hakkında bilmeniz gerekenler
Silme talebiniz uygulandığında hesabınız ve kişisel verileriniz silinir veya anonim hâle getirilir; yüklediğiniz belgeler ve teslim dosyaları depolamadan da silinir. Ancak aşağıdaki kayıtlar, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri veya ispat yükü nedeniyle silme talebi üzerine de belirtilen süre boyunca saklanır ve süre sonunda silinir:
| Kayıt | Saklama süresi | Neden |
|---|---|---|
| Ödeme, fatura, komisyon ve hakediş kayıtları | 10 yıl | Vergi mevzuatı |
| Mesafeli satış onayı ve cayma kayıtları | Sözleşmenin sona ermesinden 10 yıl sonra | Tüketici mevzuatı ve ispat |
| Aydınlatma ve rıza kayıtları | Rızanın geri alınmasından 10 yıl sonra | İspat yükü |
| Belge erişim, işlem güvenliği ve denetim kayıtları | 5 yıl (ham IP adresi tutulmaz, yalnızca özeti) | Bilgi güvenliği ve ispat |
| Ticari ileti ret kaydı | Ret iradeniz geçerli olduğu sürece | Size yeniden ileti gönderilmemesi için |
| Bu başvurunun kaydı | Başvurunun kapanmasından 5 yıl sonra | Başvurunun yanıtlandığının ispatı |
Tercüme ofislerinin kendi mevzuat yükümlülükleri nedeniyle tuttuğu kayıtlar (örneğin size kestikleri fatura) ilgili ofisin sorumluluğundadır; talebiniz bu kayıtlarla ilgiliyse ofise ayrıca başvurmanız gerekebilir. Talebinizi ilgili ofise iletmemizi isterseniz açıklama alanında belirtiniz.
8. Yanıtın bildirilmesi
Başvurunuza verilecek yanıtın bildirilme yolunu seçiniz:
- [ ] Bildirime esas e-posta adresime gönderilsin
- [ ] Adresime posta ile gönderilsin
- [ ] Elden teslim almak istiyorum (vekâleten teslimde noter onaylı vekâletname gerekir)
9. Vekâleten veya kanuni temsilci olarak başvuru
Başvuru başkası adına yapılıyorsa başvuru sahibinin adına başvuru yapmaya yetkili olduğunu gösteren belge (noter onaylı vekâletname; veli veya vasi için nüfus kayıt örneği ya da vesayet kararı) eklenmelidir.
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Temsilcinin adı soyadı | |
| T.C. kimlik numarası | |
| Temsil yetkisinin dayanağı |
10. Kimlik doğrulama
Kişisel verilerinizin yetkisiz kişilere verilmesini önlemek için başvuru sahibinin kimliğini doğrulamamız gerekir. Bu amaçla Platform'da kayıtlı e-posta adresinize veya telefon numaranıza bir doğrulama iletisi gönderebilir ya da ek bilgi isteyebiliriz. Kimlik doğrulanamazsa başvuru, eksiklik giderilinceye kadar sonuçlandırılamaz. Kimlik belgenizin fotokopisini yalnızca istenirse gönderiniz; gönderdiğiniz belge yalnızca kimlik doğrulama için kullanılır ve başvuru kapandıktan sonra silinir.
11. Değerlendirme süresi ve ücret
Başvurunuz, Kolay Tercüman'a ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun hatamızdan kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (www.kvkk.gov.tr).
12. Beyan ve imza
Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurunun tarafıma veya temsil ettiğim kişiye ait kişisel verilerle ilgili olduğunu beyan ederim. Bu formdaki kişisel verilerim, başvurumun değerlendirilmesi, kimliğimin doğrulanması ve başvurunun yanıtlandığının ispatı amacıyla KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklandığı şekilde işlenir.
| Başvuru sahibi (veya temsilcisi) adı soyadı | |
| Başvuru tarihi | |
| İmza |